SS経営のノウハウ満載!商品ポイント管理からRFM管理による新顧客管理手法を採用

  1. 販売・仕入・在庫・顧客管理。SS経営の基本は、やはり数値把握と売掛金の早期回収
  2. オイル・灯油の需要予測でサイクル商品もタイムリーな販売促進実施
  3. 車両管理では、車検・点検など作業料売上アップに威力発揮
  4. RFM(最終利用日・回数・金額)で顧客を完全指数化、顧客の囲い込みも万全

小規模なSSさんはレシート発行も可能、POSとして利用も可。POS連動は追加オプションでOKです。

機能と特徴

ガソリンスタンドシステム「SS九州男児」は、ガソリンスタンド(SS)の
1)販売管理 2)仕入在庫管理 3)顧客管理 4)車両管理  の4つで構成されており、「車輌や顧客を、きめ細かく管理する」を主眼として開発しました。
また、売掛早期回収へのノウハウも随所に採用いたしました。
「SS九州男児」は、SSの煩わしい業務を「簡単」「快適」「快速」にこなし、販売促進や来店率アップ、サービス向上のパートナーとして活躍します。
「SS九州男児」は、データの保全も万全。「データバックアップ忘れチェック機能」や停電などの異常終了によるデータ破損を復旧する「データ回復処理」、数値矛盾解決のための「データ再計算」を標準装備しております。
またプリンタに切替手間をなくすため、前回使用プリンタを記憶する機能やコード変更機能も好評です。

販売管理

Sales
Management
ガソリンスタンドの経営革新に威力を発揮
請求書発行もラクラク。SS特有の処理も完全自動化実現。
軽油取引税や消費税計算、ランク単価設定、遡り単価一括処理などSS特有な計算処理、設定も網羅しています。銀行引落依頼書(FD)や集金依頼書の作成など売掛金の回収にも、省力化を実現いたしました。POS連動も勿論OK。
1請求書発行はラクラク。車番別請求も勿論OK。締日は顧客毎に月最大3回設定可能。
お客様の本支店一括請求書発行や半年間など複数請求期間請求書発行も出力OKです。
2税計算は正確、消費税、税抜、税込(総額表示)も対応済。
消費税の課税タイミング明細、伝票、請求の3通り可。
税率や軽油税額/Lの変更も設定のみでOK。
3商品にランク単価設定最大30種。きめの細かいランク管理が可能。
顧客毎に商品別ランク単価を選択設定。これとは別に契約単価もご用意。例外顧客対策も簡単です。
4遡り単価も簡単操作で一括処理。過去の伝票はいつでも訂正、追加、削除可能。
期間、顧客、商品、締日を指定して過去の明細単価を遡り変換。相対単価、絶対単価の2通りで変更可能。変換前、変換後の差額一覧表も出力して、SS独特の経理仕訳起票もサポートします。
5油種別数量、金額内訳は最大10種、任意に設定可能。
請求書には、油種内訳(数量、金額)を出力可。LPG併設店には便利な機能です。
6SS特有な数値把握も日報、月報,SS報告書で、しっかり分析。
モーガス計、リットル当たり単価、券種別売上数値などSS分析も万全。目標管理も可能です。
7銀行引落依頼書(FD)や集金依頼書の作成もスピーディ。
銀行引落FD依頼書作成は勿論、担当別の集金依頼書作成付。手数料を払っての外注回収にもOK。
8POSレジとの連動も万全。オプションソフト追加のみで対応可能です。
「FD」や「回線」でPOSと連携を図ります。元売仕様、POSメーカー仕様とも対応可能です。
9LPG併売店も安心。LPG容器管理と検針請求管理もオプションソフト追加でOK。

仕入在庫

Purchase
Management
仕入・在庫管理も標準搭載。商品の動きや買掛金も掌握
「SS九州男児」は、仕入もPOS連動が可能な優れもの。たな卸し、入出庫など在庫管理も最大99箇所(タンク含む)を詳細に把握できます。買掛金の財務補助簿としての機能も標準機能でご提供いたしております。
1仕入管理も標準機能。売上との連携で仕入・在庫と商品把握が簡単。
2支払入力すると買掛金の残額表(支払一覧表)や買掛金管理表、支払予定表を出力。
支払予定の資金予定がたち、買掛金の管理が可能。
3財務補助簿としての機能も万全。
月末や決算時には、買掛管理表、仕入先元帳(買掛)の出力により仕訳の起票に便利。
4商品仕入管理表や品種仕入管理表は、商品仕入の動きを把握できます。
5たな卸しを入力すれば、商品在庫の管理が可能。
最大99箇所(タンク含む)の在庫をスピーディに画面でも参照できます。
6商品元帳では、商品の売上、仕入、出庫入庫など毎日の動きを商品から見ることが出来ます。
7担当者別仕入管理表は、担当者ごとの仕入れもばっちり管理。
8消費税は多段階課税可能。最大4段階の税率が混在してもノンプログラムで対応可能。

顧客管理

Customer
Management
需要予測によるタイムリーな販促と RFM顧客管理で万全
「SS九州男児」にも米国RFM顧客管理手法を採用しました。タイムリーなDMが「リピート客」を維持拡大できます。灯油などの次回購入予定日の予測機能付きだから、タイムリーな配送、販促が行えます。
1顧客管理は、米国RFM管理と商品ポイント管理の2刀流。
RFM管理は、最終利用日・回数・利用金額で顧客を指数化。お客様の囲い込みに効果発揮。
商品ポイントは、指定商品購入で数量または金額に応じお客様にポイントを自動付与。
一定ポイント達成顧客には、サービス券発行ができますので他店との差別化に役立ちます。
期限切れポイント券の一覧出力も可能ですから、財務起票(雑収入)も簡単。
2灯油の次回購入予定予測機能付き。タイムリーな配送や販促が可能です。
販売実績から一日の消費量を自動計算。次回の購入予定日を予測します。
3多岐な条件で顧客の絞込みが可能。DMや葉書印刷も簡単。
4顧客は、①地区別、②分類①、③分類②、④自由コードの詳細管理が可能。
地区別、職業別、性別(会社、団体、官公庁、男、女)など区分も多彩に管理できます。
5「筆まめ」(※紹介ソフト)などの年賀状専用ソフトにデータの受け渡し(テキストファイル)が可能。

車輌管理

Vehicle
Management
車検・点検やオイル交換の 次回予定日お知らせ機能付き
来店回数や・洗車回数実績からの抽出や、車検日・点検日のお知らせ機能など、顧客の車輌をきめ細かく管理します。
走行キロを入力すれば、タイヤ・オイルなど周期的消耗品は走行キロに応じ次回交換予定日も予測し、販売チャンスを逃しません
1きめこまかな車輌管理を実現。
来店回数や洗車実績、多岐な条件でから車輌の絞込みを行い、DM発送も効率アップします。
2車検、点検日のお知らせサービスが可能。整備販促には便利な機能です。
整備工場併設店には、自動車整備販売システム「カープロ」を推奨しております。
3タイヤ、オイルなど周期消耗部品は走行キロ入力をしておけば次回交換予定日を予測。
お客様の車輌の走行キロに応じたタイムリーな販促ができます。

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