運送業の予約受付・配車・作業指示・運賃確定・請求管理から給与計算まで支援!

  1. 運送業の真のOA化を推進。運送業の課題をすべて解決。
  2. プレビューや運賃学習、データはNヶ月方式最大99月利用可能など機能満載。
  3. ダイレクトジャンプ機能で運賃、日報など修正も簡単。
  4. 乗務員の勤怠・給与計算も日報から入力し一括管理。
  5. 砕石などの商品販売もでき兼業売上もOK。財務補助簿としても完璧。
  6. 乗務員や車両経費を相互按分振替、正確な収支管理実現。
  7. 配車に必要な空車検索も画面で一発、定期配車も自動割付配車を可能に。
  8. 倉庫管理料金や入庫・出庫手数料、諸掛請求も可能。

運送業特有の未確定運賃も、独自の2刀流帳票(【1】確定日基準 と【2】発生基準)出力でバッチリ照合!財務補助簿としての機能も万全です。

機能と特徴

運送・倉庫業システム「カーゴプロ」は、1)受付配車管理、2)売上・請求・傭車管理、3)乗務員・車両管理、4)給与連携、5)倉庫管理の5つの機能があります。
「カーゴプロ」は、通常の日報から請求業務を行うことにより、

  1. 「乗務員・車輌の収支管理を正確に行うこと」
  2. 「給与業務を簡素化すること」
  3. 「予約受付・配車から、データの一元化を図ること」

を主眼として開発しました。
「カーゴプロ」も、データの保全は万全。リモート保守体制も備えるサポートも充実。停電などの異常終了によるデータ破損を復旧する「データ回復処理」、数値矛盾解決のための「データ再計算」を標準装備しております。どうぞ、安心してご使用ください。

受付配車管理

Dispatch Reservation
定期便は自動配車 運行指示書、請け書も発行
予約受付~配車~運行指示まで一連業務をソフトにしました。予約受付の変更履歴や定期便の自動配車など独自の機能を盛り込みました。 点呼簿や運行指示書、送り状の発行も配車管理に必須の機能です。
1配車に必要な空車検索も画面で一発、定期配車も自動配車を可能にしました。
定期運行配車も自動配置。受付確認書(請書)の発行も可能です。
2受付予約業務の変更履歴機能付。
新規、日時変更など変更履歴を参照可能。受付応対、配車ミスなどの防止に役立ちます。
3配車完了後は、作業指示(日報)を出力。乗務員の休暇、会社休業日も完全チェック。
運行完了後は、日報との照合と金額、稼動状況のチェックのみ。2重入力の手間は不要です。
4運行日の点呼簿発行や実績振替機能付き。
前日積み込み(乗務員=請求無し)と翌日輸送(請求有)の場合など、車輌や乗務員の実績に割り振りする機能を持たせました。
5売上請求で利用した運賃(車種別・発地着地・商品名・単位)で得意先別の運賃単価を学習記憶。
前回運賃単価を担当者は記憶する必要もありません。
6受付実績を集計する機能を持たせ、資金予定や配車予定に使用できるようにしました。
7配車受付処理で送り状選択(最大99パターン)すると、送り状の発行も簡単です。

売上・請求・傭車管理

Sales・Claim
・Subcontract
言い尽くせない機能 カーゴプロの凄さ体感ください
「カーゴプロ」は、手書きの良さを徹底的に追求しました。過去のデータ修正や追加いつでもOK。未確定運賃や未確定傭車費の発生が当たり前の運送業にとって、財務数値の矛盾が生じさせない独自帳票や工夫を採用しました。
1「運賃伺い書」の発行・FAXにより未確定運賃の早期確定を促進。
日報入力(自社、傭車)、入金、支払を入力するだけで請求、傭車先未払金管理、月報管理まで連動しデータの一元化を実現します。
2発生日基準と確定日基準で数値確認を可能とする画期的な独自帳票装備。
財務への起票省力化と照合を簡素化します。指定範囲月間の売上や実績いつでも出力OK。
3運賃だけではなく、商品(兼業)売上もOK。砕石や加工、手間代など兼業売上高として処理可能。
4財務補助簿としての機能は万全。仕訳は日報から毎日起票できます。
各日報は、変更、削除、新規を反映。変更は、変更前(-)、変更後(+)、削除(-)、新規(+)として数値に反映。
5運賃単価学習機能で、入力は更にスピードアップ。
得意先別に車種別、区間、商品、請求単位が一致する単価を自動学習します。
6ジャンプ機能付きだから、ミス発見次第即修正。
請求書や傭車支払書、乗務員、車両、得意先、傭車元帳からダイレクトに修正が行えます。
7運賃や傭車の確定処理機能付。未確定運賃や未確定傭車費は、得意先や傭車先を指定すると、該当の明細を一覧表示、明細単位で、確定運賃に一括処理できます。
月末や決算月には、全得意先、傭車先の未確定運賃を一覧出力も可能です。
未確定運賃、傭車費を暫定金額で仕訳起票する原票としてご使用ください。
8車輌経費や乗務員経費を、得意先や商品にも按分計算。
得意先や売上品種実績表にも反映し粗利管理も万全です。
9帳票のフォーム登録が可能。
請求書や各帳票も自由自在に出力可能。帳票の項目、印字位置を自由に設定が可能です。
10確定日基準での請求書発行可能。しかも指定請求書にも請求フォーム(最大99)選択可。
未単価、期間外運賃(確定)などを別請求することが可能です。
11締日は、顧客毎に月最大3回指定可能。
回収予定は、回収サイトから逆算し、該当期間の回収額を表示しますので回収も迅速。
12傭車費の未払管理も万全。
傭車先一覧表、傭車先支払書、傭車先支払予定表も準備しています。
13分析も簡単。得意先月別推移は、12ヶ月の推移を、多角的な数値基準から分析します。
得意先へも実車キロや輸送トン数から、車輌、乗務員の経費が按分され、粗利益も把握可。
14売上種別管理表は、運搬商品群別などの売上実績分析に使用。
自社運賃、傭車運賃に原価(傭車費、按分経費)を加味した分析も自動出力。
15傭車先別得意先売上管理表では、傭車先ごとに顧客別売上実績を一覧出力します。
自社車輌配車への切り替え検討や粗利益の確認に利用します。
16車種別区間運賃管理表で運賃単価分析も容易。
車種、発地着地、商品、請求単位の一致単価を自動学習、最低、平均、最高単価を把握可能。

乗務員・車輌管理

Crew & Car
Management
乗務員・車輌収支を、より正確にする機能が満載
運送業システム「カーゴプロ」は、乗務員や車輌相互の経費を、総走行キロや実車キロ、輸送重量などから自動按分する機能を標準装備。 乗務員や車輌の収支(粗利益)を、より正確に把握できるソフトにしました。
1乗務員の経費を車輌へ、車輌経費を乗務員に。相互に経費を自動按分。
走行Kや実車K、輸送トン数で自動按分、正確な乗務員収支管理が出来ます。
2歩合給や正確な収支管理を徹底するため、「振替入力」を準備しました。
例)大型 大阪~長崎 100千円(顧客請求)長崎にて小型3台で小口配送。大型 -45千円、+小型15千円×3。もちろん乗務員にも配分(加減更新)します。
32マン、3マン運行の場合、走行キロ・実車キロ、輸送重量、回数を運転時間実績または定率で按分分割。乗務員の売上実績も正確に計算できます。
4人件費入力では、給与計算結果から給与、社会保険、福利厚生費などを入力。
重要な自動按分計算の基礎を登録します。
6車両経費入力では、日報から入力された経費合計の確認入力。
合計経費を入力するだけで、日報経費額との差額計算でき、経費請求誤差の修正も迅速です。
7車輌や乗務員、経費の分析も万全。
経費確認表、日別経費明細表乗務員別車輌別管理表、乗務員経費管理表、車輌経費管理表出力。
8監督官庁への報告書も迅速。貨物自動車運送事業実績報告書も、所属陸運局別に出力。

オプション:追加購入でさらに機能アップ!

給与連携

Salary Linkage
欲張り機能 給与補助業務も一挙に解決
運送業の給与計算の特徴は、「1:支給控除項目が多い」「2:長距離手当など特殊計算項目が存在する」ことです。給与計算に必要な勤怠や実績などを給与計算に転送、2重手間を省略します。 給与計算も準備(詳細は、給与計算システム「名算」へ)
1乗務時は、乗務日報から、作業(非乗務)の時は作業日報から、手書きの要領でOK。
作業日報は、乗車しないで作業(社内業務、待機)などを乗務員の勤怠を給与に反映させます。
2運転日報に勤怠入力するだけで、給与計算(OP・名算)に連動可能。
走行、実車キロなどのほか給与補助項目(トレーラ回数、市内回数等)最大10項目転送可能。
3乗務員の日別勤怠明細や集計結果も自動出力。給与計算への転送で給与業務簡素化向上。
4給与連動しない時も、乗務員の勤怠、走行実績、給与補助項目の確認も万全。
日報入力で行う乗務員勤怠情報を活かし、給与のための集計業務も「日報入力」のみでスッキリ。

倉庫管理

Warehouse Management
拡張性抜群 倉庫業もオプションソフト追加でOK
倉庫管理は、運送業システム「カーゴプロ」のオプションソフト。 追加購入だけで、倉庫業(または兼業)の売上・請求管理が可能。 預かり在庫管理や管理料金、入庫、出庫手数料などの請求管理も万全です。
1管理倉庫は最大99。倉庫別商品管理も可能。荷姿数、入り数、届け先指定もOK。
ロケーション管理も在庫報告書に反映可能です。
2
商品入出庫手数料の計算も、「入出庫処理」をご用意し、準備万端。
入出庫手数料は、3×2通りの計算自動表示が可能。①入庫+出庫 ②入庫 ③出庫 の数に ①バラ数 ②梱包荷姿数 の単価を乗算する方法で自動計算が可能です。もちろん表示後の訂正も可。
3保管料の計算も自動化実現。保管料計算は4×2通り。手入力のほか ①前残+入庫 ②当残+入庫 ③前残 ④当残 の4通りも準備。それぞれ ①バラ数 ②梱包荷姿数 の2通りがあり、合計8通りで自動計算可。
4梱包料、宅配料金、箱代など諸掛入力もOK。納品(請求)書発行もできる凄いソフトです。
納品書パターンは最大999。顧客指定の伝票も快適に出力します。
5入出庫処理では、出荷伝票(最大99パターン)を出力可能。
6荷主届け先報告書や荷主在庫報告書、荷主在庫元帳は、預り在庫がある場合、荷主商品別の報告書作成も自動化。顧客サービスも向上します。

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