交番管理~営業管理~乗務員・車両管理~未収金まで、タクシー業務の全てを効率化

  1. 営業管理は、車両別・乗務員別の収支実績を把握、水揚げは給与計算との連動も可
  2. 未収金管理は、乗降地の学習機能が威力を発揮、オペレータのコード入力を迅速化
  3. 勤怠(交番)管理と、給与計算ソフト「名算」(別途オプション)との連動で給与業務を簡素化

タクシー業は歩合給のため、給与計算は複雑で市販パッケージでは自動計算できません。いかなる特殊計算も自由設定可能な給与計算システム「名算」をご用意し、完全連動自動計算を可能にしました。

機能と特徴

タクシー業管理システム「電脳TAXI」は、
「営業管理」「未収金管理」「勤怠(交番)管理」「給与管理(名算利用)」
の4つで構成されており、「乗務員・車輌の水揚を把握し、収支管理を徹底する」ことや「チケット利用客の未収金請求・回収を自動化する」を主眼として開発しました。「電脳TAXI」は、タクシー業の業務を「簡単」「快適」「快速」にこなし、「給与計算」に至るまでの補助簿としてお役に立ちます。
データの保全は万全。停電などの異常終了によるデータ破損を復旧する「データ回復処理」、数値矛盾解決のための「データ再計算」を標準装備しております。

営業管理

Sales
Management
基本料金や車種変更、給与計算連動も可能
「電脳TAXI」は、将来の車種増加や基本料金、消費税率の変更にもノンプログラムで対応します。将来変更の不安や無駄な投資は必要ありません。 入力ミスの防止と給与計算の補助簿としての機能も充実しています。
1料金(タリフ)の追加 たとえば遠距離割引や福祉割引など最大7登録できるので、給与体系や報告書作成にも柔軟に対応可能です。
2車種の区分は小型・中型・大型に加え、自由に最大7項目設定が可能。
代行やハイヤーなど業種対応もフレキシブル。
3車種毎の基本料金・爾後料金・迎車料金が簡単に設定できるので、基本料金の変更などがあってもプログラム変更は不要。
4燃料やタイヤ費など車両の経費入力もでき、車両毎の収支まで管理が可能。
5消費税は税率の変更はもちろん、端数処理(切り捨て・切り上げ・四捨五入)の指定も可能です。しかもメータ税回数の計算を使用するか、税率で逆算することも選択ができる優れものです。
6給与の締日が設定でき、公休出勤水揚(売上)の内訳も画面や出力(印刷・テキストファイル)でき、給与の基礎である乗務員の水揚(売上)も「1:税込金額」「2:税回数で計算された税引額」「3:消費税率で逆算した税引額」の3通りを選択することができます。
7曜日別・天候別など売り上げ分析ができ、配車効率のアップを図る事ができる。
8営業日報を入力するだけで、車両毎の水揚や乗務員毎の水揚などの分析や集計を迅速に実現。
9福祉割引や遠距離割引の報告書が簡単に出力できます。
10営業時間・営走時間などを入力する事によって、時間当たりの効率分析も可能。
11乗務員の売上目標を入力しておき、「0:運収金額順」「1:運転収入順」 「3:達成率順」で一覧表が出力でき、しかも月範囲指定で任意月間の分析が可能だから賞与査定などにも利用可能
12過去の乗務員の運収推移を一覧(印刷・画面)できるので 乗務員労務指導にも効果UP。
13輸送実績表の出力(画面・印刷)ができる。しかも1日1車あたりの計算基礎を「1:延べ実在車両数」「2:延べ実働車数」を選択できる。
14グループ会社の本部報告書も電話回線で一括管理します。(車両報告書、乗務員報告書)
Windowsサーバを利用したWAN(VPN)利用もオプションソフトで対応可能です。
15あらゆるところに ノウハウが満載。 将来のプログラム変更費用などがかからないリーズナブルなソフトです。

未収金管理

Accounts
Receivable
Management
入力の簡素化を徹底 未収金管理も万全
入力手間の省力化や未収金の管理は、万全。請求書フォームも顧客毎最大99種類を設定可能。銀行引落書作成や盆暮れ請求などの複数期間請求書など未収管理とRFM手法による顧客管理を実現します。
1顧客のコードは 電話番号とチケット番号の二通りで管理し重複登録を防止しています。
ふりがなやコードでいずれでもウィンドウ選択入力が可能。
2未収だけではなく、現金収入分の明細(金額 乗降地 時間)も入力でき、きめ細かい分析管理も可能です。
3顧客別の乗降地の学習機能を備え乗降地入力の手間軽減を図ります(学習機能)。
4未収明細入力を「0:乗降車地」「1:乗車地」「2:降車地」「3:使用しない」の選択が可能。
しかも時刻も同様な選択が出来、自社の請求方法にあわせることが可能。
5バイパス代などの立替金の入力も可能。
6チケットの明細番号(最大8桁)も入力し、請求ミスの低減を図ります。
7営業管理を併用する事で、未収明細入力画面で未収金合計金額のチェックができます。
8請求書も画面で参照する事ができます。また複写仕様の請求書印刷に加え、単票指定用紙、汎用コピー用紙に請求書印字が可能です。複写仕様の請求書印字希望の場合、別途ドットプリンタが必須です。
9請求書の社名印刷を「0:する」「1:しない」の区分があり、汎用の請求書が使用でき請求用紙の費用低減を図れます。
10請求の推移が出力(画面・印刷)可能で、顧客の入金・売り上げ状況を即座把握できます。
11回収一覧表は、地区別入金予定日順に出力されますので 集金日のスケジュール化を推進します。
12銀行引き落とし依頼表は 印刷・画面への出力のみではなく、銀行へのFDも作成が可能です。
銀行オンラインで引落振替委託も可能です(銀行オンライン仕様による)
13財務の補助簿である売掛元帳や売掛一覧表の作成も転記なしに実現します。
14通信販売に採用される顧客管理機能(RFM管理)を採用しており、顧客満足度をアップさせます。
15簡易配車機能の標準搭載で 簡単な配車を実現し、無線配車の標準化や顧客利用や顧客毎の呼出回数を管理できる。
16現金・小切手・当座振込・普通振込など入金種別も最大10登録できるので自社仕様にあわせる事が簡単に実現可能。
17乗降車地の利用回数の分析ができ、配車・無線待機場所の検討資料に利用可能。
18顧客別の売り上げ状況を「0:現金売上順」「1:掛売上順」「2:総売上順」「3:ポイント順」「4:利用回数順」「5:配車回数順」「6:RFMポイント順」で上位最大999位まで出力(画面・印刷)できます。
19グループ会社の本部報告書も電話回線で一括管理します。(未収金報告書)
20あらゆるところに ノウハウが満載。 将来のプログラム変更費用などがかからないリーズナブルなソフトです。

勤怠(交番)管理

Attendance
Management
煩わしい勤怠シフト作成も自動化。給与連動もOK
「電脳TAXI」は、給与計算「名算」との連動に効果アップ。勤怠シフト(交番)表の自動作成により毎日の勤怠入力を省力化します。 変形労働型の特異な勤務時間管理も容易に、快適に処理することができます
1勤怠名は最大99個、属性(各勤怠毎の集計単位、時刻・時分・時間・分・回数)を最大14個登録可能です。
2毎日の勤怠入力はシフト勤務表とおりではない例外(遅刻・早退・残業)の乗務員のみを訂正するだけで入力の簡素化が図れます。
3毎日の勤務状況の例外入力訂正。勤怠日報や出勤簿を出力可能。
4集計したデータを給与ソフト「名算」へ転送可。営業管理からの「水揚額」転送との併用で給与業務を効率アップします。

給与計算(給与計算ソフト「名算」使用)

Payroll
Accounting
タクシー業の歩合給 どんな特殊計算も可能
給与計算・社会保険・年末調整「名算」は、いかなる「特殊計算」も計算式登録のみで対応可能。パッケージソフトで、然も、安い。 タクシー業にはなくてならない凄いソフトです。 (詳細は、給与計算システム「名算」へ)
1タクシー会社独得の歩合計算にも計算式登録方式採用で対応。
給与項目と計算式を事前にお知らせいただければ、当方でチェック可能。
プレインストール(計算式登録代行)も行います。安価で貴社の給与体系に合わせます。
2給与・賞与計算ばかりでなく社会保険、年末調整までフルサポート。
煩雑な社会保険の月額変更、算定基礎届けも年末の年末調整も簡単です。
3給与体系も最大99。系列会社の給与計算も「名算」一本でOK。

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